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Workflow de Facturas

Gestiona la recepción y almacenaje lógico de facturas de proveedores, y realiza el circuito de visado interno hasta su contabilización.

Principales Características:

• La factura, nada mas entrar en la empresa es escaneada y clasificada en la aplicación, introduciéndola en el circuito de trabajo de la empresa

• Mediante un visado de firmas digitalizadas y avisos en la agenda personal, esta factura pasa por las distintas personas intervinientes en el proceso, hasta su contabilización (administrativo, arquitecto, contable ,etc)

• El circuito será designado en función de los procesos de cada empresa

• En todo momento podremos saber donde se encuentra la factura así como identificar el cuello de botella en la empresa

• El papel físico no viaja de un departamento a otro sino que se archiva nada mas llegar a la empresa, con lo que desaparece la posibilidad de que pueda ser traspapelado

• Este módulo permite introducir datos de nuevas facturas en la base de datos (ficha e imagen), distribuirlas a las personas responsables de su supervisión y aprobación, realizar búsquedas de facturas ya incluidas en la base de datos, obtener listados de provisiones, y traspasar los datos a la contabilidad de forma automática:

- Definición de permisos (como no visible, opcional y obligatorio para cada parte de la factura)

- Recepción y escaneado de Facturas

- Circuito de Visado

- Función de Administración

Facturas Recibidas

 

Facturas Pendientes

 

Analitica de FR

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